Disfruta de una gestión empresarial exitosa

Si tú estás al frente de un equipo como director de una empresa o como dueño de tu propio negocio, toma en cuenta que tus resultados se miden por el rendimiento de tu equipo. Los resultados alcanzados, el tipo de dirección, dependen de ti como persona al frente de la empresa.

Aquel que ejerce el Management debe alcanzar resultados a través de las personas y de los recursos, tiene que saber qué hacer y qué hay por hacer. Debe anticiparse a los problemas, planificar para evitarlos y resolver de inmediato aquellos que surjan de imprevisto.

Existe un sistema de Management el cual está diseñado, como otros sistemas, para brindar métodos y estrategias que produzcan resultados, manteniendo al mínimo el estrés y el caos.

En su nivel más básico, este proceso implica 3 pasos fundamentales: Planificación, Organización y Control.

Planificar
Establecer normas laborales con las que se pueda evaluar y medir el progreso y la calidad del trabajo.

En resumen PLANIFICAR implica

a) Definir la línea de acción
b) Definir las metas u objetivos y las normas de trabajo
c) Programar y sacar el costo del plan de acción

Organizar

Antes de poner en práctica un plan de acción se debe organizar, esto significa que se necesita:

• Organizarse uno mismo
• Organizar el tiempo
• Saber cómo delegar las tareas

Sistemas de control
Éstos permiten evaluar y medir lo que se ha logrado en comparación con lo que se planificó. Al hacer esto a intervalos regulares se puede ver si se necesitan ajustes para alcanzar las metas.

Las reuniones de la junta de producción, ventas, de los equipos, los rituales y sistemas de información y medición, todas son partes del mecanismo de control para recopilar información, hechos, cifras y opiniones.

¡Lo importante es saber hacia dónde se debe dirigir la energía y los recursos!

Conviértete en un profesional ¡EXCELENTE!

¿Qué se requiere para ser mejor profesional dentro de tu negocio u organización? En los últimos tiempos nos hemos esforzado día tras día en ser mejores, recurrimos a diversas técnicas, herramientas, procesos y métodos que avalados por autores reconocidos a nivel mundial nos han mostrado parte del camino que debemos recorrer para distinguirnos y hacernos sentir por nuestro aporte efectivo, entusiasta y prometedor.

Debemos identificar y reafirmar algunos valores y principios que pueden favorecer nuestro camino al éxito y potenciar todas aquellas cosas que consideramos importante conseguir para nosotros y para el equipo que nos rodea.

Algunos de esos valores trascendentales que debemos aplicar ahora son:

1) Crecimiento continuo: No existen barreras más allá de las que decidamos tener a nivel personal, familiar, profesional y organizacional. Buscar ser cada día mejores a través del estudio, de la reflexión compartida con otros y el seguimiento constante de nuestras acciones es un reto importante para el tercer milenio, los triunfadores solitarios son cosa del pasado.

2) Proactividad: La circunstancia ideal, NO EXISTE. Seremos líderes de excelencia si nos mantenemos por encima de las circunstancias que nos rodean. Este es realmente lo que nos hace diferente de los eternos perdedores; si tienes uno cerca en este momento, obsérvalo: No pierde oportunidades para responsabilizar a otros o a situaciones de lo que sucede a su alrededor. Debemos practicar día a día el querer hacer las cosas versus el tener que hacerlas, buscando nuestra libertad de decidir y hacernos responsables de nuestras acciones.

3) Integridad: Sería importante para todos, el hecho que valoremos como un equipo la congruencia entre lo que se piensa, lo que se siente y se hace. Hay que asociarse, aliarse y establecer relaciones sólo con quien demuestre claridad y coherencia entre estos tres elementos. La integridad como valor esta asociada a la obtención de bienestar personal, organizacional y social.

4) Creatividad: Para la obtención del triunfo empresarial en el tercer milenio, la creatividad es la ventaja de aquellas organizaciones que enfrenten los desafíos como retos estimulantes, debemos decidir ser creativos, la capacidad la tenemos todos en nuestro cerebro por igual. La historia contemporánea ha demostrado que es necesario e importante tomar en cuenta las ideas de cualquier persona dentro de nuestro equipo, familia y organización.

5) Innovación: Debe movernos de ahora en adelante, la creación constante de nuevas alternativas personales y organizacionales que contribuyan al logro de la excelencia. Realicemos esfuerzos importantes para romper con lo ya establecido, buscando mejorar hoy los resultados del día de ayer. Declaremos la guerra a la rutina, comienza por identificar que cosas haces igual desde algún tiempo atrás y rétate hoy a hacerlo diferente y mejor.

6) Sinergia: Ten presente que el mundo y la sociedad son un sistema y toma conciencia de la importancia de cada uno de nosotros en él. Busca que todos ganen en las relaciones y escenarios donde te desenvuelvas, y plantéate la confianza como el resultado de creer y predecir acertadamente el actuar de quienes te rodean. Recuerda: Uno para todos y todos para uno.

7) Prosperidad: Debemos buscar ser generadores de riqueza económica, social y espiritual en nosotros y en aquellos que se benefician de nuestras acciones. Busca siempre que la prosperidad no sea un discurso para el futuro, esfuérzate para que sea una condición del presente en todos los que te acompañan en esta carrera hacia la excelencia.

Estos valores unidos a los que día a día demuestras con tus acciones y tu ejemplo, te aseguran un lugar en el equipo de triunfadores. ¡Sólo tú decides!

¿Quieres obtener resultados? ¡Planea!

Si quieres obtener mejores resultados con la planificación de tu tiempo, aplica estos sencillos métodos y verás que el manejo efectivo de tu tiempo puede ser un reto superado.

Existen tres métodos que son utilizados por cientos de personas. El proceso para aplicarlos es relativamente sencillo, lo importante es tu decisión firme de llevarlos a cabo al pie de la letra. Recuerda que cuando tenemos un plan de actividades lo principal es detallarlas por escrito.

¿Has pensado qué hacer cuando un proyecto requiere de varias pasos para cumplirlo?

El método del gráfico de objetivos también conocidos como los gráficos de Gantt son una herramienta que te puede ayudar a responder la pregunta anterior. Los gráficos de objetivos ofrecen una visión en conjunto de tus progresos en una serie de tareas y proyectos con relación al tiempo en que se cumplirán y de qué forma.

Piensa lo siguiente. Ppor ejemplo, una meta puede estar acompañada de cinco proyectos para poder cumplirla: información básica, subtareas, líneas de procedimientos, sistemas, organización de equipos. Si lo vieras en un gráfico de Gantt se vería así:


Otro de los métodos que puedes usar es el del Organigrama. Aunque generalmente se emplean para visualizar la esencia de un proceso, también los puedes usar para dar seguimiento a los procesos de un proyecto, para ayudarte a mantenerte fiel a un objetivo y básicamente para alcanzar tus metas. Éstos son útiles al momento de representar actividades relacionadas con una tarea o proyecto en el que estén involucradas muchas personas o recursos.

Sólo analiza lo siguiente: ¿Qué pasaría si tuvieras un organigrama de tus actividades diarias? ¿Cambiaría tu disposición de tiempo? Seguramente tendrías más tiempo libre y proyectos nuevos que aplicar en tu vida personal o para tu empresa o negocio.

El método del calendario, es otra herramienta muy amigable que te ayudará a apreciar más el tiempo. Podrás asegurarte de los procesos de consecución de determinadas metas. Por ejemplo, si tienes que cumplir con un proyecto para el 21 de Marzo puedes detallar todo lo que tiene que suceder antes de esa fecha para que dicho proyecto concluya de manera exitosa.

Cuando se intenta alcanzar una meta estas tres herramientas ofrecen una rápida visión de conjunto del progreso y de los pasos intermedios hacia la consecución de tareas y proyectos. En consecuencia tendrás una percepción amplia de tus objetivos, es decir de lo que vas a cumplir y en cuánto tiempo.